Die während der Planphase geschätzten Umsätze und Kosten, bilden die Grundlage für die periodische Überwachung gesetzter Ziele.
Praxisorientiertes Controlling: Beim Soll-Ist-Vergleich werden die geplanten Umsätze und Kosten mit den innerhalb einer Vergleichsperiode tatsächlich erwirtschafteten Leistungen abgeglichen, Abweichungen analysiert und Hochrechnungen zum Jahresende erstellt.
Bei der periodengerechten Gegenüberstellung von Plan- und Ist-Daten und einer fortlaufenden, differenzierten Analyse des Datenmaterials, kann das Unternehmen frühzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Ergebnisse in den Folgemonaten zu sichern oder sogar zu verbessern.
Sollten die Ergebnisse weit über Plan liegen, können beispielsweise vorgezogene Investitionsabsichten zur Reduzierung künftiger Einkommens- und Gewerbesteuern führen.
Maßnahmen zur Steuerung und Sicherung der Unternehmensziele, sollten selbst in kleinen Unternehmen auf der Agenda stehen.
Selbst wenn Sie in der Vergangenheit kaum mit betriebswirtschaftlichen Themen befasst waren, werden Sie die aussagestarken Auswertungen des Controllingsystems, sehr schnell schätzen und lernen sie zur Steigerung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens umzusetzen.
Mit Hilfe des periodisch wiederkehrenden Soll-Ist-Vergleichs und der hieraus resultierenden Abweichungsanalysen, werden auf einfache Weise die Grundlagen für erfolgreiche Steuerungsaktionen geschaffen.
Nach einer umfassenden Unternehmensplanung, die bei Nutzung des Planungssystems in etwa zwei Stunden abgeschlossen ist, dient ein fortlaufender Soll-Ist-Vergleich in erster Linie als Steuerungs- und Kontrollinstrument.
Anhand der gewonnenen Erkenntnisse können Maßnahmen ergriffen werden, welche die Zielsetzungen des Unternehmens sicherstellen und die Erfüllung des Plans gewährleisten.
Die monatlichen Hochrechnungen und Analysen präsentiert das Softwaretool im Vergleich der Plan-Daten mit den Ist-Daten, die Sie in der Regel nach dem monatlichen Abschluss Ihrer Buchhaltung ins System übernehmen.
Vereinfacht erklärt, sind es die Wertstellungen im Rentabilitätsplan und die im jeweiligen Vergleichszeitraum real erwirtschafteten Umsätze und verursachten Kosten, welche die Basiszahlen für den monatlichen Report (Monatsbericht) liefern.
Die Abweichungsanalysen beim Soll-Ist-Vergleich geben Aufschluss über den Erfolg der jeweiligen Periode bzw. des abgelaufenen Monats.
Abgebildet sind die monatlichen und die bis zum aktuellen Monat kumulierten Abweichungen. Außerdem ist das voraussichtliche Ergebnis zum Abschluss des ersten Planjahres hochgerechnet.
Falls sich gravierende Planabweichungen abzeichnen, können Sie mit dem
Einen erweiterten Überblick (unter Berücksichtigung der Liquidität) liefert das Frühwarnsystem. Planabweichungen führen mit diesem Softwaretool automatisch zu einer modifizierten Planung.
Insbesondere bei falscher Einschätzung von Planumsätzen, Plankosten oder Zahlungsweisen liefert dieses Tool frühzeitig Erkenntnisse, die eine Evaluierung der Planung erforderlich erscheinen lassen.
Statische Plan-Ist-Vergleiche mit den Hochrechnungen zum Jahresende eignen sich nur bedingt zur Abschätzung von Monatsergebnissen, die direkt auf die jeweiligen Vergleichsperioden folgen.
Im Rahmen des Frühwarnsystems werden die bisherigen Vergleichsperioden herangezogen und modifizierte Wertstellungen hinsichtlich der Leistungen, Kosten, Ergebnisse sowie der Liquidität gebildet.
Anhand der hinterlegten Ist-Daten und der Finanzbewegungen während der Vergleichsperiode, analysiert das Softwaretool die Wertstellungen und überprüft die Planergebnisse auf Schlüssigkeit.
Danach erstellt das Tool innerhalb des Frühwarnsystems einen modifizierten Erfolgs- und Liquiditätsplan für den Rest des ersten Planjahres. Ihr Unternehmensplan in der Urfassung bleibt erhalten.
In der innovativen Auswertung, die Sie im Frühwarnsystem finden, werden Sie über die Ertrags- und Liquiditätsentwicklungen, unter Berücksichtigung der veränderten Bedingungen (Ist-Daten-Analyse), informiert. Das Tool liefert Ihnen Monat für Monat einen aktualisierten rollierenden Liquiditätsplan.
Sobald erkennbar die ursprünglichen Ziele des Unternehmens in die eine oder andere Richtung abweichen
(signifikante Planabweichung), sind Sie mit dem
Danach verfügen Sie über ein hundertprozentiges Abbild Ihres Unternehmensplans und können in diesem neuen Projekt, die Planung entsprechend der aktuellen Erkenntnisse anpassen bzw. die Entwicklungen zielgerichtet in eine erfolgversprechende Richtung steuern.
Copyright: OCEF Consult GmbH, Schillerstr. 23, 86554 Pöttmes - https://www.BeraterOffice.de
