Controlling - Unternehmenssteuerung
Plan-Ist-Vergleich und Frühwarnsystem

Aufbauend auf die Planung analysiert das System in monatlichen Abständen die geplanten und die tatsächlich erzielten Ergebnisse.

Abweichungsanalysen bilden die Grundlage für Hochrechnungen zum Jahresende, die hervorragend zum betrieblichen Controlling geeignet sind.

Ein innovatives Frühwarnsystem evaluiert fortlaufend die Plan- und Ist-Daten. Abweichungen führen zu einer Anpassung der Plandaten im laufenden Planjahr. Dies betrifft sowohl die Erfolgsrechnungen als auch die Liquiditätsvorausschau.

Plan-Ist-Vergleich: Abweichungsanalyse und Hochrechnungen

Nach dem Erfassen von Umsätzen, Kosten und Investitionen haben die Softwareroutinen unter anderem einen Rentabilitätsplan generiert, in dem sämtliche Erträge und Aufwendungen des Unternehmens abgebildet sind.

Speziell die Daten des Rentabilitätsplans sowie die im jeweiligen Vergleichszeitraum real erwirtschafteten Umsätze und verursachten Kosten, bilden die Basis für den monatlichen Report (Monatsbericht).

Die im Bericht enthaltenen Abweichungsanalysen (Plan-Ist-Vergleich) geben Aufschluss über die Ergebnisse (den Erfolg) des jeweils abgelaufenen Monats. Abgebildet sind die monatlichen und die bis zum aktuellen Monat kumulierten Abweichungen.


Plan-Ist-Vergleich

Beispielhaftes Controlling: Planung, Plan-Ist-Analyse, Steuerung

Im Rahmen des Plan-Ist-Vergleichs wird auch das voraussichtliche Ergebnis zum Abschluss des ersten Planjahres hochgerechnet.

Falls sich gravierende Planabweichungen abzeichnen, können Sie im exactplanner das Planungsprojekt klonen und die Planung nachjustieren. Die Urplanung bleibt erhalten und Sie können bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen.

Statische Plan-Ist-Vergleiche mit den Hochrechnungen zum Jahresende eignen sich nur bedingt zur Abschätzung kurzfristiger Ergebnisse (1-3 Monate Vorschau).

Diese Lücke wird durch das Frühwarnsystem geschlossen, welches die permanente Beurteilung kurzfristiger Entwicklungen hinsichtlich der Ergebnisse und der Liquidität nach Eingabe der Realdaten ermöglicht.

Frühwarnsystem: Modifizierter Erfolg, rollierende Liquidität

Bei der Übernahme monatlicher Ist-Daten überprüft die Softwareroutine die aktuellen Wertstellungen auf Schlüssigkeit vergleicht die Daten mit den Planwerten.


Rollierende Liquidität: Perfektes Frühwarnsystem

Ergeben sich bei Analyse der Daten Abweichungen zwischen den Plan-Daten und Ist-Daten, modifiziert die Programmroutine innerhalb des Frühwarnsystems die Erfolgsaussichten über den gesamten Planungszeitraum.

Bei der Modifizierung werden alle Daten des laufenden Planjahres an den jeweils aktuellen Status angepasst.

Auf diese Weise verfügen Sie von Monat zu Monat über eine aktualisierte Planung des Erfolgs (Gewinn bzw. Verlust) und der Liquidität des Unternehmens. Die ursprüngliche Planung ist davon nicht betroffen.

Ausschließlich innerhalb des innovativen Tools "Frühwarnsystem" informiert das Programm über die voraussichtlichen Entwicklungen (Erfolg, Gewinne oder Verluste, Liquidität usw.) unter Berücksichtigung veränderter Bedingungen.

Daten des Plan-Ist-Vergleichs und des Frühwarnsystems

Das exklusiv im exactplanner entwickelte Frühwarnsystem weicht im Informationsgehalt erheblich vom konventionellen Plan-Ist-Vergleich ab.

Diagramme: Analysen und Hochrechnungen

Bei den Analysen und Hochrechnungen innerhalb des Plan-Ist-Vergleichs werden dem Leser punktuell die voraussichtlichen Ergebnisse zum Abschluss des ersten Planjahres präsentiert.


Während des laufenden Planjahres können auf Grundlage der Hochrechnungen beispielsweise frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, die zur Minderung späterer Steuerforderungen des Finanzamtes führen.

Das Frühwarnsystem eignet sich hingegen hervorragend zur praxisorientierten Unternehmenssteuerung.

Sollte die Analyse der Daten beispielsweise ergeben, dass in nächster Zeit Liquiditätsprobleme auf das Unternehmen zukommen, kann die Unternehmensleitung frühzeitig nach Wegen zur Problemlösung suchen und in die erfolgsversprechende Richtung steuern.

Die Programmroutinen erzeugen nach Übernahme der Ist-Daten fortlaufend einen sogenannten "rollierenden Liquiditätsplan", in welchem Sie kommende Liquiditätslücken erkennen und Zeit zur Beseitigung des Problems gewinnen.